Офис-менеджер

Группа компаний «Крепость» занимается проектированием, монтажом и обслуживанием систем безопасности на объектах различного функционального назначения.

Наша компания регулярно участвует в тендерах на ведущих электронных площадках (УРАЛХИМ, РОСНЕФТЬ, ЗАКУПКИ ЦЕНТРАЛЬНОГО БАНКА РФ, ГАЗПРОМ НЕФТЬ, В2В и пр.). Мы выступаем, как надежная, полностью проверенная и аккредитованная организация, имеющая все необходимые документы для участия в торгах и ресурсы для выполнения работ.

В связи с активным ростом и развитием компании «Крепость», открыта вакансия

Обязанности:

• Ведение делопроизводства.
• Поддержание порядка в документах.
• Размещение вакансий и отбор кандидатов совместно с директором.
• Основные функции заключаются в поддержании жизнедеятельности офиса. В данный пункт входит своевременный заказ канцтоваров, расходных и др. материалов, контроль их наличия и учет.
• Прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте.
• Взаимодействие с штатным бухгалтером, прием-передача счетов на оплату.
• Взаимодействие с подрядчиками/поставщиками.

• ответственность, исполнительность, коммуникабельность; грамотная речь; организаторские способности; умение работать в режиме многозадачности; опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором приветствуется.

• оформление согласно ТК РФ;
• график работы 5*2 с 8.00 до 17.00;
• заработная плата на испытательный срок 35 000 руб. (1−2 месяца), далее 40 000 руб.;
• комфортные условия труда;