проспект Мира 95
Менеджер по работе с тендерами — это специалист, который занимается поиском, анализом, подготовкой и подачей заявок на участие в тендерах, а также управлением процессом участия в них. Его задачи направлены на успешное получение контрактов для компании.
Основные обязанности менеджера по работе с тендерами:
1. Поиск тендеров:
* Мониторинг тендерных площадок: Активно изучает тендерные порталы, сайты заказчиков, специализированные издания и другие источники информации о тендерах.
* Анализ тендерной документации: Внимательно изучает тендерную документацию (технические задания, требования к участникам, критерии оценки и др.), определяя возможность и целесообразность участия в тендере.
* Выявление перспективных тендеров: Отбирает тендеры, соответствующие специализации компании, ее возможностям и целям.
2. Подготовка тендерных заявок:
* Составление коммерческих предложений: Разрабатывает и оформляет коммерческие предложения в соответствии с требованиями тендерной документации, включая технические характеристики, цену, срок и другие условия выполнения контракта.
* Сбор и подготовка документов: Собирает необходимые документы (лицензии, сертификаты, рекомендации, отчеты о деятельности и др.) для подтверждения соответствия требованиям тендера.
* Проверка документов: Внимательно проверяет все документы на соответствие требованиям тендерной документации, исключая ошибки и неточности.
* Соблюдение сроков: Соблюдает сроки подачи заявок, своевременно предоставляя все необходимые документы.
3. Управление процессом участия в тендере:
* Взаимодействие с заказчиком: Вступает в контакт с заказчиком для уточнения информации о тендере, ответа на вопросы и представления дополнительных материалов.
* Участие в тендерных аукционах: Принимает участие в электронных тендерных аукционах (если они проводятся), оптимизируя цену и условия контракта.
* Мониторинг результатов: Отслеживает результаты тендера, получает информацию о победителе и причинах победы или поражения.
* Анализ неудачи: Если компания проигрывает тендер, анализирует причины неудачи и вносит необходимые коррективы в стратегию участия в тендерах.
4. Работа с документацией:
* Ведение базы тендеров: Ведет базу данных о тендерах (наименование, дата, заказчик, предмет тендера, условия участия и др.) для эффективного отбора и анализа.
* Подготовка отчетов: Готовит отчеты о результатах работы с тендерами (количество поданных заявок, победы, поражения, анализ конкурентов и др.).
* Архивирование документов: Организует хранение тендерной документации и всей сопутствующей информации.
5. Координация работы с другими отделами:
* Сотрудничество с отделом продаж: Согласовывает условия тендерного предложения с отделом продаж, предоставляет информацию о потенциальных клиентах.
* Сотрудничество с отделом производства: Получает информацию о возможностях производства (сроки, цены, качество) для подготовки коммерческих предложений.
* Сотрудничество с юридическим отделом: Согласовывает юридические аспекты тендерной документации, получает консультации по вопросам законодательства о тендерах.
Ключевые навыки менеджера по работе с тендерами:
* Аналитические навыки: Умение анализировать большие объемы информации, выявлять ключевые требования и условия тендера.
* Коммерческие навыки: Понимание принципов формирования цены, определения сроков и условий выполнения контракта.
* Правовые знания: Знание законодательства о тендерах, правил и процедур участия в тендерах.
* Навыки работы с документами: Умение готовить коммерческие предложения, собирать и оформлять документы в соответствии с требованиями.
* Коммуникативные навыки: Умение строить отношения с заказчиками, эффективно общаться с разными заинтересованными сторонами.
* Знание офисных программ: Уверенное владение MS Office и другими необходимыми программами.
Менеджер по работе с тендерами играет важную роль в успехе компании, осуществляя поиск и завоевание новых контрактов через участие в тендерах. Его опыт и навыки позволяют компании успешно конкурировать на рынке и получать новые проекты.
