Помощник руководителя проекта

Дата размещения вакансии: 03.07.2024
Работодатель: Газпром ВНИИГАЗ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Малоохтинский проспект 45
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Проводить работу по сбору, анализу и структурированию сведений по научно-исследовательской, технологической и методической деятельности, организационной структуре, функциях, научном потенциале Центра для предоставления информационных сводок руководству Центра;
  • Составлять графики работ, заказы, заявки, схемы и другую визуально-техническую документацию, а также отчетность по утвержденным формам в установленные сроки;
  • Подготавливать необходимые документы при заключении и сдаче работ по договорам научно-исследовательских работ Центра;
  • Принимать участие в подготовке научно-технических и научно-методических отчетных документов, отзывов и заключений на отчеты, статьи по тематике проводимых исследований;
  • Вести делопроизводство Центра в соответствии с действующими положениями и инструкциями;
  • Организовывать снабжение Центра всеми необходимыми материально-техническими ресурсами;
  • Следить за соблюдением установленных требований, действующих норм, правил и стандартов;
  • Подготавливать необходимые документы, авансовые отчеты при оформлении командировок для сотрудников Центра;
  • Обеспечивать взаимодействие Центра с административными и хозяйственными подразделениями Общества;
  • Выполнять с использованием средств вычислительной техники технические расчеты, графические и вычислительные работы по тематике Центра;
  • Принимать участие в организации совещаний по тематике деятельности Центра.

Требования:

  • Высшее образование (предпочтительно техническое/экономическое);
  • Уверенное владение офисными программами (Excel на высоком уровне);
  • Умение вести деловую переписку (грамотность письменной речи и знание стандартов деловой переписки);
  • Отлично развитые коммуникативные навыки.

Условия:

  • Дружный талантливый коллектив, создающий комфортную и продуктивную рабочую среду;
  • Достойная и стабильная зарплата, система премирования, социальный пакет, ДМС;
  • Современный офис в бизнес-центре класса А;
  • Расширение навыков и компетенций в смежных областях;
  • Возможность участия во внутренних, всероссийских и международных конференциях, проводимых, в том числе, на базе организации;
  • В Компании приветствуется ведение научной деятельности и разработок.