Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 03.07.2024
Работодатель: РАСТАМ
Уровень зарплаты:
от 135000 до 165000 RUR
Город:
Омск
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет
Обязанности:
  • Прием, обработка входящей корреспонденции, передача в головной офис для регистрации;
  • Подготовка исходящих писем, отправка на регистрацию/контроль доставки исходящей корреспонденции;
  • Контроль за подготовкой и отправкой ответов на входящие письма в установленные сроки;
  • Работа с Заказчиками по оформлению пропусков;
  • Доведение до работников подразделения приказов и распоряжений руководства.
  • Контроль сроков исполнения задач сотрудниками подразделения;
  • Учет рабочего времени сотрудников подразделения.
  • Формирование отчетности.
  • Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.
Требования:
  • Отличное знание Excel
  • Высшее/среднее профессиональное образование ;
  • Опыт работы не менее 3х лет по направлению деятельности;
  • Владение знаниями в отношении требований, предъявляемых к оформлению документации;
  • Навык экспертизы документов на качество и соответствие требованиям подготовки;
  • Навык работы в системах электронного документооборота;
  • Грамотный письменный и устный русский язык.
  • Ответственность, исполнительность, внимательность.
  • Аналитический склад ума.
Условия:
  • Работа на Н. Уренгой вахтовым методом 45/45
  • Медосмотр, питание, проживание проезд за счет средств работодателя
  • Официальное трудоустройство.