от 40000 до 50000 RUR
Липецк
улица Олеко Дундича 29
улица Олеко Дундича 29
От 3 до 6 лет
Обязанности:
- Прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции
- Передача документов, в соответствии с принятым решением (резолюцией руководителя) исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
- Подготовка проектов документов (письма, справки, распоряжения, служебные записки и т.д.) и информационные материалы, необходимые для обеспечения деятельности руководителя
- По указанию руководителя — осуществление контроля за исполнением работниками ОП изданных распоряжений руководителя, его указаний и поручений
- Организация приема посетителей руководителем, содействие оперативности рассмотрения обращений
- Организация проведения переговоров, совещаний руководителя
- Выполнение работы по протокольным мероприятиям (заседаниям, совещаниям), проводимых руководителем, включая сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами орг. техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе
- Заказ билетов, гостиниц, пропусков
- Формирование номенклатуры дел
- Формирование и передача архива делопроизводства
-
Составление реестров на оплату
- Высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет
- Хорошие знания и практическое владение 1C, электронным документооборотом
- Работа в крупной, стабильной и надежной Компании
- Полное
соблюдение Т. К. Российской Федерации - Стабильная, белая заработная плата от 40 000 — 50 000 рублей на руки
- График работы: 5/2 понедельник — пятница с 8:00 до 17:00
- Месторасположение работы: р-н Левобережный, г. Липецк, ул. Олеко Дундича 29
