Помощник руководителя

Привет! Мы, архитектурное бюро Lampa community из Петербурга тоже пополняем команду и ищем в штат пополнение. Познакомиться с нашим бюро, ценностями и командой проще всего в нашем ТГ-канале (https://t.me/lampa_community), но сайт (https://lampacostudio.ru/) у нас тоже есть.

Обязанности:

• Отсмотр запросов в бюро, систематизация, формирование и отправка КП
• Помощь в составлении договоров, актов, выставлении счетов
• Покупки в офис (обеспечение офиса канцтоварами, питьевой водой, расходными материалами, решение вопроса доставки воды в офис)
• Ведение внутренней системы планирования, помощь в составлении и оформлении протоколов
• Организация внутренних мероприятий, корпоративов и страт-сессий
• Проведение тет-а-тет с членами команды (выявление болей и решений)
• Первичная коммуникация с заказчиками (представление организации, экскурс в деятельность)
• Поиск новых членов команды, адаптация сотрудников. Ведение КДП, графики сменности, графики отпусков.

• Поставленная речь
• Способность мотивировать команду
• Документооборот (опционально, но будет конкурентным преимуществом)
• Эмоциональный интеллект, умение распределять задачи, быстро принимать решения
• Умение вести диалог, договариваться
• Гибкость и желание развиваться

• Условия:

  3 месяца — испытательный срок

  Работа в офисе 10.00−19.00

  Отпуск 28 рабочих дней

  Если ты креативный человечек, который хочет расти, самореализовываться, ищешь возможности карьерного развития — тебе к нам.