Делопроизводитель

Стабильной IT-компании требуется делопроизводитель на полный рабочий день: график работы с 10.00 до 18.00, пятидневная 40-часовая рабочая неделя.

Официальное трудоустройство по трудовому договору, с соблюдением всех требований ТК РФ.

ДМС после 3 месяцев

Организационное обеспечение деятельности организации:

Прием и распределение телефонных звонков организации

Организация работы с посетителями организации

Организационное обеспечение деятельности организации:

Прием и распределение телефонных звонков

Организация работы с посетителями и работниками

Выполнение координирующих и обеспечивающих функций

Документационное обеспечение деятельности организации:

Организация работы с документами

Организация текущего хранения документов

Организация обработки дел для последующего хранения

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководящего состава организации:

Оказание помощи в планировании рабочего времени

Организация телефонных переговоров и командировок

Организация работы с посетителями в приемной организации

Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

Организация и поддержание функционального рабочего пространства

Разработка локальных нормативных актов их согласование и утверждение руководящим составом

Составление и оформление управленческой документации

Организация работы с документами в приемной организации

Организация хранения документов

Обеспечение информацией, входящие звонки и исходящие электронные письма

Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации

Требования к образованию и обучению:

Высшее и/или среднее образование

Профессиональное обучение будет Вашим преимуществом — программы профессиональной подготовки по должностям служащих, программы переподготовки служащих, программы повышения квалификации служащих

Трудовые действия:

Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации

Регистрация поступающих телефонных звонков

Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону

Необходимые умения:

Использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи

Использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации

Вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы, регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу в процессе телефонных переговоров

Сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия

Необходимые знания:

Функции, задачи, структура организации, ее связи

Правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации

Этика делового общения

Правила речевого этикета

Требования охраны труда

Правила защиты конфиденциальной служебной информации

Знание стандартов ISO 9001