Специалист по делопроизводству

Вакансия открыта в АО «Гринатом Простые Решения» — дочерняя компания АО «Гринатом».

Наша компания была основана в 2021 году для продвижения на внешнем рынке услуг консалтинга и аутсорсинга по оптимизации и автоматизации обеспечивающих процессов, построению и развитию ОЦО, роботизации, системной интеграции, а также по импортозамещению.

Мы предлагаем рынку лучшие практики и опыт, накопленный в Гринатоме, помогая бизнесам и государственным органам повысить эффективность их функций.

Ищем в команду Специалиста по делопроизводству

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, соц. пакет;
• Удобный график работы.
• Стабильная белая заработная плата: оклад + годовая премия (от выполненных целей и работы);
• Предоставление ДМС со стоматологией;
• Комфортный офис: Кремль, корпус 14.
• Обучение и наставничество за счет компании;
• Развитие и карьерный рост в компании;
• Ежегодная оценка профессиональной деятельности с целью повышения уровня дохода;
• Единая корпоративная культура;
• Подарки детям сотрудников к Новому году.

Задачи:

• Прием и проверка комплектности документов от ЮЛ, ФЛ и ОИВ.
• Прием и проверка комплектности обращений от граждан.
• Прием звонков и предоставление информации по зарегистрированным документам.
• Разбор корреспонденции, поступившей Почтой России, проверка документов на дубль.
• Осуществление сканирования и обработки документов, передача документов на регистрацию.
• Распределение зарегистрированных документов по ОИВ через журналы приема-передач.
• Передача не вскрываемой корреспонденции заказчику через журнал передачи документов.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы старшего специалиста и руководителя группы.
• Формирование позитивного имиджа Общества, поддержание ценностей Общества и лояльности к нему среди работников и клиентов.

Ждем от вас:

• Уверенный пользователь ПК: пакет MS Office. Знание СЭДО- как преимущество, готовы обучать новых сотрудников;
• Опыт работы не требуется. Готовы к обучению новых сотрудников;
• Желание учиться и развиваться.