Наша компания занимается продажей, арендой инструментов, а также сервисом по ремонту данных инструментов.
Обязанности офис-менеджера:
Ищем в нашу дружную команду
1. Организация работы офиса: контроль за порядком и чистотой в офисе.
2. Приём телефонных звонков и посетителей, распределение входящих звонков, консультация клиентов по телефону. Прием заявок по телефону.
3. Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка документов, выставление счетов, и запрашиваемых документов клиентам (акты сверок, сертификатов, недостающих документов и тп)
4. Прием и выдача инструмента в ремонт и из ремонта. Проверка комплектности. Заполнение необходимых документов.
6. Обеспечение безопасности офиса, контроль доступа в помещение.
7. Выполнение поручений руководителя и других сотрудников.
8. Поддержание позитивного имиджа компании, проявление доброжелательности и вежливости при общении с клиентами и коллегами,
9. Оприходование ТМЦ (приход товара).
Требования к офис-менеджеру:
* среднее специальное или высшее образование;
* опыт работы в аналогичной должности от 1 года, можно без опыта, если ли Вы легко обучаемы и есть стремление к знаниям;
* знание офисных программ (Word, Excel, 1С);
* умение работать с оргтехникой (телефон, принтер, сканер);
* коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость
Условия:
- з/п от 60 тыс. руб (после вычетов). З/П не потолок, если видим стремление развиваться, обучаться и вкладывать свои силы в развитие компании, то и з/п будет соответствующей,
- график работы с 9 до 18 (обед 1 час),
- Выходные дни согласно производственному календарю РФ, оплачиваемый отпуск,
- карьерный рост,
- годовые премии,
- трудоустройство согласно ТК РФ.
