Секретарь/офис-менеджер

В международной фармацевтической компании, с многолетней историей — открыта позиция секретаря с опытом работы.

Обязанности:

• Прием входящих звонков (внешних и внутренних, обеспечение их маршрутизации);
• Прием и отправка корреспонденции;
• Встреча гостей Компании;
• Контроль надлежащего состояние переговорных комнат, поддержание в них порядка и наличия необходимых расходных материалов (бронирование переговорных комнат, сопровождение гостей, приготовление горячих напитков);
• Обеспечивать своевременный заказ хозтоваров, расходных материалов для кухни, контролирует наличие продуктов и др. средств;
• Обеспечивать вызов эксплуатационных служб Арендодателя;
• Осуществлять заказ временных пропусков в офис Компании по заявкам работников;
• Оказывает поддержку структурным подразделениям Компании;
• Участвует в организации мероприятий для управленческой команды и встречах исполнительной команды под руководством главы GM /BU в России и Казахстане (коммуникации, помещения, оборудование, протоколы, приглашения на встречи);
• Оказывает поддержку в организации рассылок и подготовке праздничных подарков, локальных мероприятиях, организует почтовые рассылки;
• По запросу выполняет другие административные задачи включая подготовку документов и презентационных материалов, проверку входящих запросов и ответы на них, составление писем и официальных информационных релизов.

Требования:

• Грамотная речь, коммуникабельность;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года является преимуществом;
• Навыки работы с большим объемом информации, внимание к деталям, ответственность, пунктуальность;
• ​​​​​​​​​​​​​​Английски​​​​​​​й язык В1/В2 (письменная коммуникация).​​​​​​​

Условия:

• Работа в крупной международной фармацевтической компании.
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
• Полностью белая заработная плата.
• График работы 5/2 9.00−18.00.
• ДМС.

​​​​​