бульвар Строителей 4к1
— работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора учреждения.
— ведение делопроизводства, прием и регистрация в МСЭД корреспонденции, в соответствии с резолюцией директора направление ее в структурные подразделения или конкретным сотрудникам для использования в процессе работы и исполнения.
— отправка и получение корреспонденции на почте России.
— проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, качественное их редактирование. Отправка исполненной документации адресатам.
— составление, планирование и координация ежедневного рабочего графика директора
— организация встреч посетителей, обеспечение пропускной системы.
— подготовка заседаний и совещаний проводимых директором, ведение протокола.
— ормирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача в архив.
— Исполнение иных поручений директора
требования:
- Высшее профессиональное образование
- Знание норм делопроизводства, документооборота, нормотворческой деятельности
- Знание норм этики, эстетики, правил делового общения
- MS Office — пользователь (Word, Excel, PowerPoint)
- Навыки работы в МСЭД (межведомственная система электронного документооборота), уверенная работа на компьютере
- Опыт работы в государственном учреждении будет являться преимуществом
- Владение официально-деловым стилем современного русского языка, приемами выстраивания межличностных отношений
- Грамотная устная и письменная речь
- Коммуникабельность, вежливость, внимательность, активная жизненная позиция, умение быстро реагировать и принимать решения
Условия:
— пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье);
— продолжительность ежедневной работы с 09.00 до 18.00;
— в пятницу с 9.00 до 16.45
— перерыв для отдыха и питания — 45 мин. (с 13.00 до 13.45)
— квартальные премии ГКУ МО «АРКИ» до 3-х окладов, премии по итогам года, надбавка за выслугу лет, материальная помощь к ежегодному отпуску, ежегодный отпуск 31 календарный день.
