Ассистент директора - администратор офиса

• координация и распределение звонков, корреспонденции, встреч;
• сопровождение руководителя на встречах и деловых мероприятиях;
• организация звонков, встреч, различных мероприятий, конференций и поездок; закуп подарков и всего необходимого, ведение отчетности;
• ведение деловой переписки; участие по необходимости в переговорах;
• подготовка и организации презентаций компании;
• обеспечение директора всей необходимой информационной базой;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; ведение документации;
• ведение кадрового делопроизводства;
• выполнение личных поручений и просьб директора;
• учет, надлежащее хранение, передача документов и материальных ценностей;
• обеспечение руководителя, коллег и офиса всем необходимым (канцелярия, техника, мебель, еда и напитки, ремонт и т.п.), закуп и ведение отчетности;
• ведение процесса пропускной системы на территорию офиса, паркинга;
• поддержка чистоты и порядка в офисном помещении.

Требования:

• знание казахского языка (грамотный устный и письменный);
• знание английского языка (не ниже upper intermediate);
• проактивность (умение мыслить на шаг вперед и просчитывать альтернативные сценарии развития событий);
• умение самостоятельно анализировать задачу и предлагать варианты решений;
• оперативность в принятии решений и их реализации;
• деловой этикет, грамотная речь; навыки ведения переговоров;
• умение писать официальные письма;
• навыки ведения делопроизводства;
• знание правил эксплуатации ПК, офисных программ и техники;
• знание принципов организации снабжения офиса всем необходимым;
• умение работать в команде.

• Мы предлагаем Вам получить новый опыт в масштабных интересных проектах
• У нас действительно есть перспектива профессионального и карьерного роста
• Вы будете оформлены в соответствии с ТК РК
• Наш комфортный офис находится на территории МФЦА (EXPO)
• Рабочий график: 09−00−18−00, понедельник-пятница
• Небольшой коллектив, мы поможем Вам влиться в команду быстро и легко
• Мы уважаем друг друга и ценим желание развиваться, широту и гибкость мышления, оперативность и инициативность.

Уважаемые кандидаты! Отклики без сопроводительного письма и без наличия фотографии в резюме — рассматриваться не будут.