Офис-менеджер

ООО «Технология-Тюмень» — это крупнейший Центр Систем Контроля Транспорта в Уральском регионе, занимающийся разработкой и внедрением проектов программно-аппаратных комплексов ГЛОНАСС / GPS для мониторинга стационарных и подвижных объектов, продажей, установкой и ремонтом КУ «Тахограф», изготовление карт водителей для КУ «Тахограф».

Обязанности:

• Прием, распределение звонков между сотрудниками, в случае необходимости фиксация с дальнейшей передачей контактов;
• Встреча и консультирование (распределение) клиентов по отделам;
• Умение грамотно и дружелюбно вести переговоры, умение выстраивать отношения с коллегами, оказывать поддержку;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, решение организационных вопросов (заказ воды, поддержание клиенткой зоны в порядке, заказ канцелярии и т.п.)
• Работа с офисной техникой;
• Составление писем, запросов, формирование отчетов и прочей документации;
• Подготовка и отправка корреспонденции почтой/курьером;
• Проверка, контроль качества составления, оформления документов поступающих в офис;
• Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов.

• Резюме рассматриваем с фото;
• Работа в системе многозадачности;
• Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, инициативность, самостоятельность, навыки делового общения;
• Средне-специального / высшего образования;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта, интернет);
• Опыт работы в системе электронного документооборота (1С: ДО) будет преимуществом.

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 в пятницу сокращенный день до 17:00;
• Молодой и дружный коллектив;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Фактическое расположение: г. Тюмень, 3 км Старого Тобольского тракта (р-н Новоантипино);
• Имеется развозка! (маршрут уточняется на собеседовании)
• Система мотивации (Оклад + премия);
• Возможно обучение.