Секретарь-референт

Дата размещения вакансии: 03.07.2024
Работодатель: ЭЛЬГА
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Хабаровск
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет
Компания управляет комплексом активов по добыче и транспортировке угля. Предприятия компании расположены в Республике Саха (Якутия), Хабаровском и Приморском краях и Амурской области.
Цели компании — добыча 50 млн тонн/год к 2025 году, 25 тысяч рабочих мест, запуск собственной железной дороги и морского порта.

Обязанности:
  • Регистрация входящих документов. Организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов организации. Ведение информационно-справочной работы. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
  • Приём телефонных звонков, поступающих руководителю.
  • Планирование и подготовка приёма посетителей.
  • Заказе гостиниц и авиабилетов.
  • Участие в подготовке деловых переговоров.
  • Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса.

Требования:
  • Высшее образование.
  • Аналогичный опыт работы от 3-х лет.
  • Знание английского языка.
  • Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Знание 1С Делопроизводство.
  • Личностные качества: ответственность, грамотность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, многозадачность, готовность к ненормированному рабочему дню.
Условия:
  • Работа в крупной стабильной компании, масштабные интересные проекты;

  • Оформление трудовых отношений в полном соответствии с ТК РФ, полный рабочий день;
  • Белая заработная плата от 80 000 рублей на руки;
  • Место работы: офис в г. Хабаровск;
  • График работы: 5/2.