Секретарь (администратор офиса)

Условия:

График работы 5/2 с 8.30 до 17.30 без задержек и дополнительных выходов

Обучение и введение в должность

Оформление по ТК РФ; полный социальный пакет

Возможность карьерного роста — должность позволяет ознакомиться с направлениями компании и попробовать реализовать себя в одном из них;

Комфортабельный офис на набережной (зона отдыха, кофемашина)

Собственная парковка для личных авто;

Насыщенная корпоративная жизнь, подарки детям.

Обязанности:

• Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами;
• Контроль за состоянием сантехники, освещения;
• Контроль за состоянием офисной техники и наличием расходных материалов;
• Снятие показаний счетчиков электроэнергии, отопления, водоснабжения;
• Работа с первичными документами (ведение путевых листов, транспортных накладных, ведение реестра логотипов, контроль за правильностью оформления документов от подрядных организаций, обработка УПД и ведение реестра/возвраты);
• Прием/отправка документации (почта России, курьерские службы);
• Контроль за балансом ГСМ +транспондер;
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц).

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• высшее или среднее специальное образование;
• уверенный пользователь ПК, Excel, Word;
• умение работать в режиме многозадачности;
• внимание к мелочам, аккуратность, пунктуальность, исполнительность;
• знание 1С приветствуется.