от 200000 до 237600 RUR
Астана
проспект Кабанбай Батыра 15А
проспект Кабанбай Батыра 15А
От 1 года до 3 лет
ВНИМАНИЕ: ПОЗИЦИЯ ВНЕШТАТНАЯ
Обязанности:
- Организовывать делопроизводство офиса, работу приемной, прием входящих звонков и управление исходящими звонками
- Планирование рабочего дня руководителя, встреча посетителей руководителя, ведение деловой переписки, организация совещаний и переговоров, организация деловых поездок, командировок, подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций, контроль исполнения поручений руководителя.
-
Отслеживать сроки исполнения поручений руководства Заказчика, своевременно информировать руководство и исполнителей о возможных нарушениях сроков, следить за документооборотом и делопроизводством компании, контролировать правильное оформление документов при загрузке в систему электронного документооборота KazDoc
-
Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, письма, служебные записки в системе электронного документооборота KazDoc и на бумажном носителе
- ежеквартально предоставлять информацию о количестве обращений, поступивших в канцелярию Заказчика
- Вести архив Компании, копировать, сканировать и прошивать документы поступающие от структурных подразделений
- Знание основ делопроизводства.
- Знание деловой этики.
- Знание ПК и офисной техники
- Навыки административно-хозяйственной деятельности
- Грамотная речь
Условия:
пятидневная рабочая неделя с 9−00 до 18−30, обед с 13−00 до 14−30
оформление по договору ГПХ (вне штата)
