шоссе Энтузиастов 34
ООО «РУСЭНЕРГОСЕТЬ» компания, которая существует
В настоящее время у нас открыта вакансия Офис-менеджер
Мы рассматриваем кандидатов с опытом работы в данной сфере от года. Или с желанием обучаться!
Приглашаем вас стать частью нашей дружной команды.
Обязанности:
- Структурировать, обрабатывать и вести учёт документооборота в бумажном и электронном виде;
- Совершать и принимать звонки.
- Заниматься входящей и исходящей корреспонденцией, в том числе и в электронном виде;
- Контролировать документацию, оформленную другими сотрудниками;
- Архивирование документации в бумажном и электронном виде;
- Обеспечение офиса (вода, канц./хоз товары);
- Контроль за работой курьера/водителей, организация логистики;
- Работа с почтой (подготовка корреспонденции к отправке) и курьерскими службами (DHL, Ponny Express);
- Составление распорядительных документов организационного характера;
- Встреча посетителей (чай/кофе), оформление пропусков.
- Среднее специальное образование, либо дополнительное образование по данному направлению;
- Знание норм и правил делопроизводства;
- Обладать профессиональными навыками по ведению документооборота;
- Уметь обращаться с оргтехникой, свободно владеть компьютером, знать офисные программы на уровне «уверенный пользователь»;
- Вежливо и грамотно общаться с клиентами, партнерами и сотрудниками;
- Способность работать в режиме многозадачности;
- Хорошая память для запоминания большого объёма информации;
- Высокое чувство ответственности;
- Доброжелательность;
- Коммуникабельность;
- Грамотная чёткая речь;
- Спокойный характер и стрессоустойчивость.
Условия:
- Полностью официальная (белая) заработная плата без задержек.
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00.
- Оформление по ТК РФ с первого дня работы.
- Дружный коллектив и лояльное руководство. Адаптация и поддержка на период испытательного срока.