Секретарь-референт

Дата размещения вакансии: 03.07.2024
Работодатель: Эксперт РА
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Николоямская улица 13с2
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Кредитное рейтинговое агентство «Эксперт РА» основано в 1997 году и на сегодняшний день является старейшим и крупнейшим российским рейтинговым агентством, как по числу клиентов, так и по числу сотрудников.

«Эксперт РА» включено в реестр кредитных рейтинговых агентств Банка России, а также входит в перечни независимых верификаторов зеленых и социальных облигаций Международной ассоциации рынков капитала (ICMA), Московской биржи и ВЭБ.РФ.

Рейтинги агентства входят в перечни официальных требований к банкам, страховщикам, пенсионным фондам, эмитентам. Рейтинги агентства используются Банком России, Министерством Финансов, Министерством экономического развития, Московской биржей, а также сотнями компаний и органов власти при проведении конкурсов и тендеров.

Мы приглашаем в нашу команду секретаря-референта настроенного на долгое продуктивное сотрудничество​​​​​​​.

Мы предлагаем:

  • Работу в крупнейшем рейтинговом агентстве c более чем 25-летней историей.
  • Стабильный оклад и социальную поддержку работников. В компании развита система грейдов и дополнительная финансовая мотивация.
  • Развитие и обучение: наш коллектив состоит из высококвалифицированных специалистов, в компании развиты внутренние коммуникации, обратная связь от руководства, возможность дополнительного обучения.
  • Офис в шаговой доступности от метро «Таганская».
  • Комфортные условия: комбинация офисного и удалённого форматов работы, удобные рабочие места. В офисе организована полноценная кухня.
  • Дополнительные бенефиты: расширенная программа ДМС, 100% оплата 7 рабочих дней по больничному листу за счет компании.
  • Корпоративные мероприятия, тимбилдинг.
Чем предстоит заниматься:
  • Оказание организационного, документационного и информационного обеспечения деятельности руководителей компании.
  • Административная поддержка сотрудников компании.
  • Организация командировок, деловых поездок сотрудников компании.
  • Ведение документооборота компании: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка документов к подписанию, создание приказов организации, работа с ЭДО (электронный документооборот).
  • Работа с курьерскими и почтовыми службами.
  • Отправка корреспонденции через почтовые отделения два раза в неделю.
  • Прием и перераспределение входящей информации (телефонные звонки, электронные и пр. сообщения).
  • Организация телефонных переговоров, совещаний, видео-конференций, контроль бронирования переговорных комнат.
Что мы от Вас ждем:
  • Высшее образование.
  • Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет.
  • Опыт работы с первыми лицами компании.
  • Владение стандартными программами MS Office; хорошее знание принципов документооборота и движения документов.
  • Наличие опыта работы в системе электронного документооборота.
  • Профессиональный уровень владения английским языком.
  • Опыт ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
  • Спокойный уравновешенный характер, дипломатичность, субординация и официальный деловой стиль общения.
  • Желателен опыт работы в банковской сфере, понимание специфики работы в Банке.

Уважаемые соискатели, просьба указывать в резюме или сопроводительном письме размер желаемой заработной платы!