Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 03.07.2024
Работодатель: Газпром сеть АЗС
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Астрахань
микрорайон имени Бабаевского, улица Аксакова 3
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков.
  • Осуществление своевременного и бесперебойного документооборота между структурными подразделениями.
  • Оформление и прием почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами.
  • Регистрация входящей и исходящей документации, обеспечение сохранности всей входящей документации.
  • Согласование документов в системе электронного документооборота, принятого в Обществе.
  • Руководство работами по поддержанию чистоты помещений, благоустройству, осуществление контроля за соблюдением норм производственной санитарии в помещениях офиса.

Требования:

  • Системность, организованность, работоспособность.
  • Знание требований к оформлению документов.
  • Хороший уровень устной и письменной речи.
  • Опыт работы с оргтехникой.
  • Хороший уровень деловой культуры.
Условия:
  • Временно — на период отпуска по уходу за ребенком основного работника.
  • График работы (пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 17.00)
  • Место работы: г. Астрахань, ул. Аксакова, д. 3