Управляющий (Менеджер административно-технического блока)

Дата размещения вакансии: 03.07.2024
Работодатель: BI Education
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Астана
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Организовывает бесперебойное административно-хозяйственное обеспечение деятельности школы.
  • Участвует в процессах планирования и внесения изменений в планы Компании в своей части: рассчитывает потребности, планирует бюджеты и план закупок.
  • Участвует в разработке планов капитальных и текущих ремонтов зданий и прилегающих территорий, контролирует состояние зданий и прилегающих территорий в филиале/региональном офисе.
  • Координирует вопросы закупа: составляет заявки по позициям централизованных закупов, контролирует разработку ТЗ и организовывает закупочные процессы по позициям, участвует в разработке тендерной документации, проведение тендеров.
  • Контролирует проведение ремонтных работ на месте, получает необходимые согласования и разрешения, участвует в составлении дефектных актов, смет, представляет интересы Компании в оперативных отношениях с подрядчиком, организует и проводит приемку работ.
  • Контролирует технические службы по эксплуатации (подрядные организации), службу безопасности школы, клининговые службы и ТД.
  • Ведение документооборота, запуск заявок, взаимодействие с другими службами и подразделениями.
  • Представляет интересы компании во взаимоотношениях с третьими лицами, застройщик, ОКК, ОГО, монополисты и гос-организации.
  • Участвует в процессе инвентаризации основных средств и товарно-материальных запасов, при проведении аудиторских проверок.
  • Разрабатывает и вносит предложение по совершенствованию административно-хозяйственной деятельности.
  • ∙Подготавливает и предоставляет документы о выполненной работе в установленном формате.
  • Участвует в гемба, вносит предложения, исполняет итоги гемба на ввереном объекте
Требования:
  • Образование: Высшее
  • Стаж работы:2 года и более со специализацией по данному направлению.
  • Знание правил и норм охраны труда и техники безопасности в рамках деятельности своего подразделения.
  • Знание законодательных и иных нормативно-правовых актов РК, методических и иных материалов, касающихся порядка заключения договоров с поставщиками;
  • Уверенный пользователь ПК и офисных программ.
  • Знания и навыки составления сметного расчета и Технических заданий на строительно-монтажные работы.
Условия:
  • Договор оказания услуг (ГПХ)
  • Интересная работа и дружный коллектив
  • Шестидневная раб неделя 08:00—17:30,суббота с 10.00−14.00