Административный специалист

• Обеспечение административно-хозяйственного обслуживания компании.
• Контроль и работа с поставщиками товаров, работ, услуг (уборка снега, заказ воды, заказ развозки, услуги клининга, заказ канцелярии, услуги по организации питания…).
• Формирование и решение вопросов, связанных с обеспечением бесперебойного рабочего режима компании.
• Запрос коммерческих предложений при выборе поставщика на оказание услуг, которые относятся к должностным обязанностям.
• Планирование расходов на обеспечение жизнедеятельности компании, контроль расходов в рамках бюджета.
• Организация и контроль, связанные с приездом гостей.
• Проведение анализа состояния работы поставщиков, внесение предложений руководству компании по её совершенствованию.
• Следить за чистотой и порядком на всей территории ООО «НВХ РУС».
• Осуществлять закупку необходимого оборудования и расходных материалов, связанные с трудовой деятельностью.
• Согласовывать и контролировать оплату счетов и своевременно предоставлять первичные документы в бухгалтерию.
• Осуществлять ведение внутреннего и внешнего документооборота.
• Участие в инвентаризации и контроль административного склада.
• Контроль за состоянием автомобилей (3 автомобиля).
• Курьерская работа с документами (редко).
• Заключение договоров с контрагентами по вопросам, связанным с должностными обязанностями.

Требования:

• Опыт аналогичной работы приветствуется;
• Образование: среднее специальное/высшее;
• Английский язык будет Вашим преимуществом;
• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Водительские права категории В

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График: 5/2, 07.50 — 16.50;
• Испытательный срок — 3 месяца;
• Компенсация за питание;
• ДМС, страхование от несчастных случаев и болезней;
• Работа на севере города, развозка от м. Академическая (через м. Проспект Просвещения), м. Комендантский проспект, м. Ломоносовская (через м. Дыбенко);
• Возможность обучения и профессионального роста.