Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 03.07.2024
Работодатель: МКО Сенim-VMY
Уровень зарплаты:
от 150000 RUR
Город:
Алматы
проспект Абая 52В
Требуемый опыт работы:
не требуется
Обязанности:
  • Прием, учет и распределение входящей информации: документов, звонков, факсов, электронной почты и др.;
  • Ведение документооборота, отправка корреспонденции;
  • Работа с клиентами, обзвон, рассылка презентаций и коммерческих предложений;
  • Организация/обеспечение деловых встреч, переговоров, совещаний;
  • Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
  • Контроль за хозяйственной частью (заказ канцтоваров, контроль чистоты помещений);
  • Взаимодействие со всеми подразделениями компании.
Требования:
  • Высшее образование (желательно);
  • Опытный пользователь ПК и оргтехники;
  • Грамотная речь; Знание правил ведения деловой переписки; Знание основ этики и культуры общения;
  • Личные качества: аккуратность, вежливость, порядочность, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, улыбчивость, оперативность, исполнительность, честность, коммуникабельность, умение работать в команде;
  • Свободное владение русским языком.
Условия:
  • Пятидневка, возможен гибкий график по желанию сотрудника;
  • Официальное оформление на работу