Делопроизводитель

Обязанности:

— Прием входящей корреспонденции/документации, ее регистрация, своевременная ее переадресация в соответствующие подразделения, контроль доведения до адресатов и сроков исполнения, составление и отправка исходящей корреспонденции;

— Первичная сортировка, создание архивных копий документов, распределение, обеспечение комплекса мер по сохранности документов;

— Прием и распределение телефонных звонков;

— Оформление заявок на пропуск для входа/выхода посетителей и сотрудников офиса;

— Печать/копирование/скан документов;

— Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и других расходных материалов для офиса, обход переговорных комнат, контроль чистоты);

— Участие в благоустройстве офиса;

— Работа с офисными курьерами;

— Взаимодействие со всеми подразделениями компании по вопросам /задачам;

— Встреча гостей, приготовление чая/кофе гостям и руководителям;

— Прочие распоряжения руководителя в сфере своей компетенции.

Требования:

— Образование высшее;

— Опыт работы в строительных компаниях секретарем, делопроизводителем, специалистом приветствуется;

— Знание основ документооборота, форм заполнения и оформления различных документов, в т. ч. связанных со строительной деятельностью;

— Знания П. К. (программы и уровень знаний): работа в Excel, Word, Adobe Reader, умение пользоваться офисной техникой;

— Опыт работы в качестве делопроизводителя и/или офис-менеджера от 2 года;

— Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;

— Умение работать в команде, внимательность, ответственность;

— Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

— Официальное оформление;

— График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00; пятница — сокращенный день;

— Стабильная заработная плата, выплачивается без задержек;

— Корпоративная связь;

— Дружный коллектив;

— Комфортное рабочее место в офисе;

— Чай/кофе, печенье и фрукты в офисе;

— Корпоративная жизнь и возможность профессионального обучения;

— Подарки сотрудникам их детям на все официальные праздники.