Ассистент руководителя с функциями офис-менеджера

Акселератор Возможностей — инвестиционно-консалтинговая компания, крупнейший в России интегратор корпоративных инноваций, главный оператор инновационной деятельности на территории Научной Долины МГУ.

Миссия компании — обеспечение устойчивого инновационного развития российских компаний, а также реализация кадрового потенциала российских специалистов.

Основные виды деятельности:

• ИНТЦ МГУ «Воробьевы горы» — комплексная и всесторонняя поддержка компаний-резидентов долины по вопросам инновационного развития;
• Инвестиции — работа с технологическими компаниями по вопросам привлечения инвестиций и продажи бизнеса (VC; PE; M&A), а также сопровождение частных клиентов и подбор персонализированных сделок;
• Консалтинг — аналитически-консультационная поддержка бизнесов по вопросам финансового, юридического, инвестиционного характера;
• Технологические программы — программы внедрения инноваций и IT-продуктов в существующие бизнесы (технологический скаутинг, контест), обучения и доращивания инновационных бизнесов (акселератор), поиска и трудоустройства высококомпетентных IT-кадров (хакатон, митап, offer weekend).

Сейчас мы ищем Ассистента Генерального директора (с функциями офис-менеджера) в нашу динамичную и быстроразвивающуюся команду.

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение поручений Генерального директора: координация по встречам, travel-поддержка, личные поручения;

• Поддержка жизнедеятельности офиса: чистота, обустройство, работа с курьерскими службами, общение с арендатором;

• Управление и контроль работы клининг-специалиста;

• Внутренний документооборот (реестры корреспонденции, договоров);

• Встреча гостей (пропуск/чай/кофе);

• Подготовка рабочих мест и пропусков для новых сотрудников.

Что для нас важно:

• Умение эффективно работать в режиме многозадачности;

• Способность быстро находить, обрабатывать, анализировать и систематизировать информацию;

• Высокая ответственность и исполнительность;

• Аккуратность;

• Грамотная письменная и устная речь.

Что мы предлагаем:

• Белая заработная плата, оформление по ТК РФ с первого дня;
• Стабильный доход: фиксированный оклад (финальную сумму обсуждаем индивидуально по результатам собеседования) + полугодовые бонусы;
• График 5/2 с 9:00—18:00 или с 10:00—19:00 в престижном офисе в шаговой доступности от м. Пушкинская, Тверская, Чеховская;
• Работа в команде профессионалов, где ценят инициативу и результативность;
• Дружелюбный коллектив, спортивные мероприятия и насыщенная корпоративная жизнь.