Офис-менеджер

В поисках ответственного офис-менеджера в компанию ООО «ТАГРО ИНЖИНИРИНГ». Компания занимается реализацией проектов в области развития технологий беспилотников, роботов и автоматизации. Также сотрудничает с Государственным оборонным сектором для предоставления услуг и решений в указанных областях.

Чем предстоит заниматься:

• Следить за функционированием офиса
• Организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры
• Вести бюджет расходов на офисные нужды
• Вести деловую переписку по электронной почте
• Организовывать и контролировать работу курьерской службы
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию
• Выполнять поручения руководства

• Высшее образование
• Опыт от 1 года в аналогичной должности, желательно компании технической отрасли
• Уверенное владение ПК и пакетом MS Office
• Знание правил защиты конфиденциальной служебной информации
• Основы договорной работы, порядок заключения договоров
• Принципы организации снабжения офиса
• Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
• Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
• Умение рационального использования денежных средств и времени

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Удобный график: 5/2 9.00−18.00
• Годовая премия по итогам работы
• Комфортный офис в центре города, наличие кофемашины
• Корпоративные выезды
• Обучение и поддержка на всех этапах