-
Выполнение работ по сопровождению деятельности коллегиальных и совещательных органов организаций Заказчиков:
-
проверка комплектности документов, выносимых на рассмотрение Комитета (Совета), по вопросам, рассматриваемым на заседании Комитета (Совета)
-
формирование проекта повестки дня в соответствии с регламентом для утверждения Председателем Комитета (Совета) и последующего направления членам Комитета
-
выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых коллегиальным (совещательным) органом (оповещение участников о времени, месте и способе проведения, повестке дня, направление комплекта документов по рассматриваемым вопросам участникам заседания)
-
оформление и организация согласования с членами Комитета (совета) протоколов заседаний в соответствии с принятыми решениями
-
подготовка отчетности, касающихся деятельности Комитета (совета), практики принятия решений и исполнения поручений
-
Обеспечение своевременного и качественного выполнения плановых работ, приказов, распоряжений вышестоящих руководителей
-
Заведение данных в корпоративные информационные системы
-
Образование / специальность — Высшее профессиональное
-
Личные характеристики — Ответственность, внимательность, клиентоориентированность
-
Знание: линейки продуктов Microsoft Office; основных приемов работы в ОС Microsoft Windows; электронной почтой;
-
знание действий по предотвращению несанкционированного доступа на рабочем месте;
-
знание приемов работы с организационно-технической документацией в ЕОСДО Госкорпорации «Росатом» (будет преимуществом)
-
опыт работы по разработке и постановке на контроль протоколов заседаний/совещаний, контроль исполнительской дисциплины
-
Приветствуется опыт секретаря — референта
