Менеджер по импортным закупкам (офисная техника)

Обязанности:

• Размещение и отслеживание заказов от поставщиков, проверка подтверждений.

• Контроль подписания договоров, дополнительных соглашений, спецификаций с поставщиками.

• Ведение делопроизводства с иностранным контрагентом.

• Закупочная логистика. Организация, контроль и управление заказами импортного /российского сырья. Работа с поставщиками: оформление договоров, согласование условий/цен, рекламации, взаиморасчеты.

• Участие в подготовке сопроводительных и разрешительных документов; заказ сертификатов соответствия или деклараций соответствия; при необходимости, оформление разрешений и лицензий.

• Организация поставок, работа с перевозчиками и экспедиторами; контроль сроков прихода на таможенные склады (СВХ) и склад компании.

  — Подготовка пакета документов для таможенного оформления на территории РФ; работа с таможенным брокером / представителем; Оформление документов по запросы таможенного органа, или по запросу таможенного представителя для целей таможенного оформления (декларирования).

• Перевод технической и товаросопроводительной документации. Перевод документов с английского языка, или координация работы по переводу коммерческих и пр. документов у сторонних переводчиков; легализация документов и апостилирование.

• Расчёт транспортной составляющей, таможенного оформления и сопутствующих услуг; расчет таможенных платежей.

• Оформление заявок на оплату поставщикам товаров, предоставление документов для осуществления оплат, контроль взаиморасчетов с поставщиками;

• Понимание логистической цепочки и этапов движения грузов для разных типов перевозок, в т.ч. контейнеров (импорт/экспорт).

• Проверка и передача документов, связанных с закупкой и доставкой товара, в др. отделы компании;

• Работа по актам склада по фактам недостачи, брака, пересорта товара, оформление и предъявление претензий поставщикам.

• Участие в переговорах с поставщиками, командировки;

• Ввод заказов и отгрузочных документов в систему учета.

• опыт работы от 2 лет в сфере ВЭД и внешней логистики;

• опыт работы с импортными и российскими поставщиками;

• английский язык (+ 2й иностранный будет преимуществом) — свободный (разговорный и письменный), уровень выше среднего;

• знание законов и нормативно-правовых актов в области ВЭД и логистики; таможенного дела; Инкотермс;

• личные характеристики: способность работать с большим массивом информации в условиях дефицита времени;

• высокие коммуникативные навыки;

• ответственность за финансовый результат;

• желательно знание Техники (компьютеры, печатная техника, бытовая техника и т.д.)

• Месторасположение офиса — м. Авиамоторная
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы: 5/2, 9.00 -18.00 (гибридный формат работы)
• Собственный спортзал в офисе (тренажеры, зумба, йога, табата, бокс)
• Социальный пакет: медицинская страховка на льготных условиях, турпоездки на льготных условиях, корпоративное кредитование сотрудников, программы для детей — подготовка к школе, организация отдыха и досуга, конкурсы с ценными призами
• Подарки к праздникам для сотрудников и их детей
• Приобретение товаров Комуса со скидками