Администратор департамента по экспортным рынкам

Дата размещения вакансии: 03.07.2024
Работодатель: Валента Фармацевтика
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

АО «Валента Фарм» — российская инновационная фармацевтическая компания. Мы более 25 лет успешно занимаемся разработкой и производством новых оригинальных препаратов в следующих терапевтических направлениях: психоневрология, урология, гастроэнтерология, простудные заболевания и других.

В компании «Валента Фарм» работает более 1 300 сотрудников, которых объединяют амбициозные задачи, стремление к развитию системы зравоохранения и медицинской науки.

Карьера в «Валента Фарм» — это возможность реализовать свой профессиональный потенциал.

Город: Москва

Обязанности:

  • Оформлять договорные документы;

  • Вносить договоры с сопутствующими документами/расчетами в Систему электронного документооборота (СЭД);

  • Вносить в СЭД счета и акты с сопутствующими документами необходимыми для их согласования;

  • Осуществлять контроль маршрута и согласование договоров, актов и счетов соответствующими подразделениями Компании в СЭД;

  • Предоставлять оформленные документы на подпись;

  • Обеспечивать своевременный двусторонний документооборот с контрагентами;

  • Осуществлять проверку сканов закрывающих документов;

  • Осуществлять сбор, проверку и отправку данных для руководителя;

  • Осуществлять прочую работу в СЭД (заявки, акты, прочее);

  • Осуществлять контроль за своевременной оплатой счетов по договорам;

  • Вести реестры оплат, договоров, платежей;

  • Заводить новых контрагентов в СЭД «1 Форма»; инициировать процедуру проверки контрагента, контроль ее проведения.

Требования:
  • Оконченное высшее образование;
  • Опыт работы в аналогичной сфере;

  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Опыт координации работы по нескольким задачам параллельно;
  • Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Power Point, Outlook).

Условия:

  • Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом Р. Ф.;
  • Конкурентоспособная заработная плата;
  • ДМС (включая стоматологию);
  • Страхование выезжающих за рубеж;
  • График работы: 5/2 с 10−00 до 19−00 (гибридный график работы);
  • Сокращенный рабочий день в пятницу;
  • Система внутреннего корпоративного обучения;
  • Возможности профессионального и карьерного развития;
  • Возможность получить опыт в одной из ведущих фармацевтических компаний.