-
Ведение и координация документооборота в системе электронного документооборота VitroCad;
-
Еженедельный контроль по статусу рассмотрения и согласования договорной документации в системе электронного документооборота, контроль сроков и анализ комментариев согласующих лиц;
-
Разработка и внедрение системы классификации и хранения документов в электронном виде;
-
Создание и поддержание в актуальном состоянии базы документов;
-
Систематизация и архивирование документации;
-
Обеспечение быстрого и удобного доступа к необходимым документам для всех сотрудников;
-
Ведение реестров входящей и исходящей документации;
-
Планирование и организация потоков документации в бумажном виде, включая подписание и распределение по смежным отделам;
-
Проверка комплектации переданной и полученной документации;
-
Подготовка проектной документации к печати, печать, сканирование документов;
-
Ведение протоколов совещаний.
-
Высшее образование в сфере ПГС, документоведения, архивоведения или бухгалтерского учета;
-
Стаж работы по специальности от 3 лет;
-
Знание нормативной базы;
-
Уверенный пользователь ПК: стандартный пакет Microsoft Office (Word, Excel), Adobe Acrobat, AutoCAD;
-
Опыт работы с системами электронного документооборота по типу VitroCad;
