Офис-менеджер в Zapomni

Дата размещения вакансии: 03.07.2024
Работодатель: Запомни Системс
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Москва
Моховая улица 11с3
Требуемый опыт работы:
не требуется

Сфера
Культура и энтертейнмент, электронная коммерция. Zapomni занимается созданием и продвижением собственных контентных и цифровых продуктов, разработкой и внедрением SaaS решений в сфере автоматизации культуры, развитием собственной платежной системы, CRM системы, культурно-туристического агрегатора по онлайн продаже билетов и культурно-туристических услуг. Вакансия предполагает оказание операционной поддержки процесса работы команды и руководителей.

Обязанности и зона ответственности

— работа с международной корреспонденцией на английском языке
— организация и координирование внешних и внутренних встреч/cовещаний/звонков, подготовка документов к ним
— встреча гостей, заказ пропусков
— постановка и отслеживание выполнения задач разных команд с внимательностью к деталям, в отклике напишите чему равно произведение чисел три и восемь
— заказ канцелярии, кофе, воды и тп в офис
— организация клининга офиса, поддержка порядка и жизнедеятельности
— работа с документооборотом (сканирование и архивирование, ведение онлайн-реестра)
— отправка документов через курьерские сервисы
— организация поздравлений партнеров и сотрудников

Требования
высшее образование, свободный письменный и устный английский, обязательно четкая дикция, грамотность, умение вести официальную деловую переписку

Условия
работа в офисе 5/2 с 9:00 до 18:00