Старомонетный переулок 10с3
Community — рекламное агентство полного цикла, с сильной экспертизой в событийном маркетинге.
Генеральному директору требуется бизнес-ассистент для помощи в операционной деятельности проектов, взаимодействии с партнерами и клиентами, управлении командой.
Области ваших задач:
— коммуникация с клиентами, обработка теплых контактов,
— работа с договорами, документами и презентациями,
— обеспечение жизнеспособности офиса, оплата сервисов,
— настройка таск-трекера, координация работ команды,
— взаимодействие с подрядчиками (поиск, координация работ),
— организация рабочих поездок руководителя,
— Выполнение личных поручений
— Ведение календаря руководителя
— Организация планеров в zoom/совещаний, фиксация задач и контроль исполнения
— Организация переговоров и ведение протокола встреч
— Поиск информации и подготовка аналитических записок с выводами
— Мониторинг информационной повестки
— Работа с Excel, Google таблицами, xmind (интеллект карты), Битрикс24, 1С
— Создание базовых презентаций
— Ведение деловой переписки
— Участие в net-working
— Работа с подрядчиками
— Поиск сотрудников
— Создание воронки обучения персонала
— Взаимодействие с сотрудниками компании
— SMM (контент-план, копирайтинг, монтаж)
— Введение соц. сетей (telegram, instagram)
Важно!
Мы ищем специалиста с опытом работы бизнес-ассистентом, с высоким эмоциональным интеллектом, чувством вкуса/стиля и высокой насмотренностью.
Что еще ждем от вас:
— отличные коммуникативные и организационные навыки,
— инициативность, навык работы в команде,
— проактивность, самостоятельность в поиске решений,
— системность и структурированность,
— навыки поиска и анализа информации,
— мобильность, энергичность.
Нам нужен человек, способный поддерживать отношения как внутри команды, так и за ее пределами.
Что предлагаем:
— график 5/2, с 10:00 до 19:00, возможен гибридный формат работы (офис/удаленка),
— уютный и стильный офис в 5 мин от метро (м. Полянка);
— оплачиваемый тестовый период,
— з/п на испытательном сроке — 75 000 руб,
— з/п после испытательного — от 85 000 руб, подробнее на собеседовании.
Что еще:
— карьерный и зарплатный рост,
— работа в молодой команде с высоким уровнем экспертизы,
— полезные деловые знакомства.
— работа с фаундером
Ждем вашего отклика! После него мы попросим заполнить вас анкету.
