Секретарь

Обязанности секретаря:

1. Приём телефонных звонков и распределение входящих звонков между сотрудниками компании.
2. Организация встреч и совещаний, бронирование переговорных комнат и подготовка необходимых материалов.
3. Планирование командировок и организация поездок для сотрудников.
4. Работа с корреспонденцией: сортировка почты, регистрация документов, отправка исходящей корреспонденции.
5. Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения принятых решений.
6. Выполнение поручений руководителя и других сотрудников компании в рамках своих компетенций.
7. Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов и процедур.
8. Поддержание порядка на рабочем месте и в офисе в целом.
9. Оказание помощи в организации мероприятий и корпоративных праздников.

Требования к кандидату на должность секретаря:

1. Опыт работы секретарём или помощником руководителя от 1 года.
2. Навыки делового общения и ведения телефонных переговоров.
3. Знание офисных программ (MS Office, Outlook) и умение работать с оргтехникой.
4. Грамотная устная и письменная речь.
5. Внимательность, ответственность и исполнительность.
6. Стрессоустойчивость и способность работать в условиях многозадачности.

Условия обсуждаются индивидуально с пройденным кандидатом!