АЛРОСА — крупнейшая в мире алмазодобывающая компания и единственная, которая объединяет весь производственный цикл от поисков и разведки алмазных месторождений до огранки бриллиантов и продажи ювелирных изделий с ними.
АЛРОСА Бизнес-Сервис — многофункциональный центр (ОЦО), оказывающий подразделениям и дочерним обществам АЛРОСА услуги по кадровому администрированию, бухгалтерскому и налоговому учету и т.д. Мы приглашаем на работу: Секретаря-референта Генерального директора.
Что будет входить в ваши обязанности:
- Ведение электронного документооборота генерального директора в программном продукте DocsVision.
- Ведение календаря генерального директора, выполнение отдельных служебных поручений.
- Прием и отправка почтовых отправлений, контроль по личным кабинетам на почтовые отправления всего Общества.
- Инициировать заключение договоров по вопросам (закупка товаров, услуг), осуществлять проводку документов в учетных системах.
- Осуществлять контроль бюджетных статей затрат, относящиеся к компетенции генерального директора.
- Регистрация/подписание приказов/распоряжений. Прием документов на подпись.
- Организация и осуществление приема посетителей.
- Оформление командировок генерального директора.
Мы предлагаем:
- Работу в комфортном офисе, с удобной транспортной развязкой в г. Новосибирске, ул. Советская, 5.
- Официальное трудоустройство, белая зарплата и работа строго по ТК с первого дня.
- Регулярная индексация зарплаты.
- Полный социальный пакет согласно ТК РФ, дополнительные льготы согласно Коллективному договору включая ДМС после испытательного срока (включая стоматологию и телемедицину).
- Уникальный опыт в федеральной компании с большой историей.
- Возможность учиться и развивать свои профессиональные навыки под наставничеством высококвалифицированных специалистов.
- Основной отпуск 28 календарных дней.
- График работы: с 09:00 до 18:00.
Требования к кандидату:
- Высшее образование.
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет.
- Опыт работы с MS Office (Excel, WORD, Outlook).
- Обязателен опыт работы в DocsVision, 1C.
- Знание инструментов эффективной презентации.
- Клиентоориентированность, внимание к деталям, способность к обучению, исполнительность.
- Умение работать с большим объемом информации.
Ждем вашего отклика и желаем удачи на собеседовании!
АЛРОСА — мировой лидер по добыче алмазов и единственная компания, которая объединяет полный цикл производства от поиска алмазных месторождений до огранки бриллиантов и продажи ювелирных изделий с ними. За более чем 65 лет своей истории мы преодолели огромный путь от одной геологической экспедиции до группы предприятий в разных городах России. Компания сочетает накопленную годами уникальную экспертизу и современные технологии, в том числе цифровые решения на производстве. Коллектив АЛРОСА — это более 30 тысяч профессионалов своего дела, каждому из которых мы предлагаем достойную оплату труда и соцпакет, возможности для развития и роста, уверенность в завтрашнем дне.
АЛРОСА: Алмазный лидер. Стабильное будущее.
