В разработке у компании сразу несколько масштабных проектов в Новосибирске, Москве, Ленинградской области и других регионах.
Специализация компании «Расцветай» — строительство жилых домов, жилых комплексов и микрорайонов, объектов инфраструктуры, торговли.
Мы рады принять в свою команду Администратора-офиса!
Обязанности:
-Административная поддержка офиса и руководителя;
-Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов, входящих обращений и другой корреспонденции;
-Формирование и ведение реестров, актуализация электронного архива проектов;
-Организация приема посетителей и телефонных звонков;
-Ведение реестра договоров в сканах, запрос этих договоров в оригиналах; -Контроль подписания договора (отправка на подпись, перед отправкой проверка на предмет согласованности в 1с, контроль возврата с подписи);
-Контроль документооборота между офисами (Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск). Получение и отправка почты;
-Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
-Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей («1С»);
-Подготовка аналитических отчетов, ведение протоколов совещаний;
-Постоянное взаимодействие и контроль работы курьерской службы;
-Предоставление из архива необходимого комплекта документов по запросу аудиторов, контролирующих органов, надзорных инстанций;
-Ведение деловой переписки;
-Взаимодействие со структурными подразделениями компании, осуществление контроля и координации обмена информацией и иными данными.
Требования:
-
Законченное высшее образование
-
Опыт (желательно из строительной сферы) в должности офис-менеджер, делопроизводитель
- ПК пользователь (стандартные программы Windows, 1С: Бухгалтерия)
-
Ответственность и способность работать с большим объемом информации.
-
Открытость: позитив и готовность помочь коллегам;
-
Презентабельный внешний вид
- Официальное трудоустройство и соблюдение норм ТК РФ.
- Работа в комфортном офисе в центре Москвы по адресу: ул. Улица Большая Дмитровка.
- Пятидневка с 9−00 до 18−00
- Пакет ДМС
- Работа в дружном коллективе профессионалов своего дела.
