Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 04.07.2024
Работодатель: КГАУ Региональный центр спортивных сооружений
Уровень зарплаты:
от 48200 до 48200 RUR
Город:
Красноярск
улица Ленина 90
Требуемый опыт работы:
не требуется
Обязанности:

Организация работы с документами, текущего хранения документов, обработки дел для последующего хранения:

  • прием и первичная обработка входящих документов;
  • предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
  • подготовка почтовых отправлений и оформление почтовых реестров для отправки корреспонденции Учреждения;
  • контроль качества подготовки, правильности оформления документов;
  • организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
  • подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
  • организация доставки документов исполнителям;
  • ведение базы данных документов организации;
  • ведение информационно-справочной работы;
  • обработка и отправка исходящих документов
  • ведение регистрационных и учетных форм документов Учреждения;
  • организация передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в Учреждении;
  • предоставление выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП по запросу сотрудников Учреждения;
  • осуществление проверки соответствия оформления документов ГОСТам и локальным актам при согласовании документов
Требования:
  • Среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена
    или
    Среднее профессиональное образование (непрофильное) — программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное
    профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности
  • готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы
  • внимательность
Условия:
  • трудоустройство согласно ТК РФ;
  • социальный пакет;
  • график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
  • место работы: Стадион «Локомотив» Ленина 90