з/п не указана
Хабаровск
улица Серышева 47
улица Серышева 47
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Своевременно и в полном объеме обрабатывать и предоставлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию
- В управление по информационным технологиям требуется офис-менеджер (штат 40 человек, 5 отделов).
- Ведение документооборота управления: регистрация, учет, хранение, архивирование документов, входящая и исходящая корреспонденция, типовые письма, договоры и другие документы, работа с программным обеспечением, ведение журналов и реестров, материальное обеспечение офиса, табель, график отпусков и т.д.
- Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
- Подготовка аналитических отчетов и презентаций (докладов)
- Работа с электронной почтой, мессенджерами, Битрикс24, СЭД, ведение деловой переписки
- Подготовка документов, свод данных
- Организовывать встречи, совещании и переговоры
- Участвовать в организации корпоративных мероприятий
- Следить за чистотой в офисе
-Желательно ИТ образование, готовы рассмотреть выпускника без опыта, обучим, далее есть возможность карьерного роста в ИТ
-Уверенный пользователь ПК (MS Office), офисная техника
-Коммуникабельность, тактичность, грамотная речь, пунктуальность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, многозадачность
-
-Работа в государственном учреждении;
— Оформление согласно ТК РФ;
— График работы: Полный рабочий день, 5/2
- зарпалата на руки: по договоренности по результатам собеседования
