Диспетчер образовательной организации (администратор)

Обязанности:

• осуществление контроля за ходом образовательного процесса;

• ведение учета посещаемости учебных занятий обучающимися;

• осуществление первичного взаимодействие с обучающимися и их родителями очно и по телефону (входящие звонки): консультации по содержанию образовательных программ и режиму работы групп при подаче документов на обучение и движение, обращения и др;

• обработка заявок и приём документов на обучение в СЮТ в период наборной кампании и в течение учебного года очно и по телефону (исходящие звонки);

• обеспечение эффективного информационного обеспечения родителей обучающихся (изменения расписания занятий, проведение массовых мероприятий и др.);

• взаимодействие с педагогами дополнительного образования по вопросам контингента групп;

• по согласованию с заведующим учебной частью и педагогом-организатором выдает справки об обучении и справки-ходатайства об освобождении от учебных занятий в связи с проведением массовых мероприятий;

• выполнение правил по охране труда и пожарной безопасности;

• подготовка отчетных (отчетно-аналитических) и информационных материалов, касающиеся собственной деятельности;

• обработка персональных данных с соблюдением требований и правил, установленных законодательством Российской Федерации, определение законность требований различных категорий граждан и должностных лиц о предоставлении доступа к служебной документации, в том числе содержащей персональные данные.

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального (программы подготовки специалистов среднего звена) без предъявления требований к стажу работы;

• обязательные предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследований), психиатрическое обследование, а также внеочередные медицинские осмотры (обследования);

• уверенные навыки работы на компьютере (пакет MsOffice — Word, Excel, электронная почта);

• уверенные навыки телефонных переговоров;

• ответственность, организованность, дисциплинированность, в том числе по отношению к документам;

Условия:

• официальное трудоустройство;

• режим работы: с 8:00—17:00, выходные суббота-воскресенье

• стабильная з/п два раза в месяц;
• оплачиваемый отпуск 28 дней;
• дружный коллектив;
• работа в тесной связи с администрацией СЮТ и педагогами.