з/п не указана
Тольятти
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Ведение делопроизводства и переписки от имени организации;
- Прием и перераспределение входящих телефонных звонков и электронной почты;
- Взаимодействие с подчиненными руководителя (генеральный директор). Контроль выполнения задач;
- Поиск и предоставление информации по запросу генерального директора;
- Сбор планов, отчетов отдела продаж и ведение аналитики;
- Работа в 1С: УПП, документооборот (администрирование), счета, закрывающие документы;
- Обеспечение работы офиса: закупки канцтоваров, компьютерной периферии, воды и др.;
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Внесение и внедрение предложений по оптимизации документооборота и внутреннего взаимодействия подразделений.
- Отчётность вышестоящему руководству.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы бизнес -ассистентом, помощником руководителя, офис-менеджером в крупных компаниях от 2-х лет.
- Высокие организаторские способности, системность, грамотность, знание норм делового этикета, умение работать с большими объёмами информации и в условиях многозадачности;
- Умение эффективно взаимодействовать с подразделениями компании для решения рабочих задач;
- Отличный уровень знания MS Office, современных мобильных устройств и приложений. Умение оптимизировать свою работу с помощью технических средств. Знание 1С: УПП, 1C: документооборот.
- Оформление по ТК РФ;
- Работа в Автозаводском районе;
- Стабильная, своевременная оплата труда;
- Корпоративная мобильная связь;
- Возможность самореализации;
- Рабочий день с 08.00, 08.30 или с 9.00. — на выбор, Сб-Вс — выходной;
- Работа в динамичной команде профессионалов.
- Корпоративные мероприятия.
