Вокзальная магистраль 1/1
Обязанности офис-менеджера, помощника руководителя:
1. Регистрирует, направляет служебную информацию генеральному директору, сотрудникам компании.
2. Производит коммуникацию посредством телефона и иных средств связи.
3. Реализует документооборот организации. Регистрирует, ведет учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов.
4. Выполняет копировальные, множительные работы по поручению генерального директора.
5. Разрабатывает проекты писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности учреждения.
6. Вносит информацию в базу данных.
7. Производит действия по подготовке заседаний, совещаний при участии генерального директора.
8. Производит материальное, техническое обеспечение, оповещение участников о времени, месте проведения мероприятий, повестке дня.
9. Обеспечивает учреждение канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации. Проводит их прием, учет, передачу, хранение.
10. Принимает меры по организации встреч, командировок сотрудников. Заказывает билеты на транспорт, арендует жилые, деловые помещения.
11. Контролирует состояние оргтехники, коммуникаций.
12. Организовывает проведение ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя.
13. Принимает посетителей.
14. Предоставляет консультации по установленным вопросам.
15. Выполняет служебные поручения руководителя в пределах собственной компетенции.
16. Выполняет личные поручения руководителя.
17. Соблюдает коммерческую тайну.
Требования к кандидату на должность офис-менеджера, помощника руководителя:
- Высшее образование.
- Желателен опыт работы в аналогичной должности.
- Знание офисных программ (MS Office, CRM, системы электронного документооборота).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Навыки делового общения.
- Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.
- Исполнительность и ответственность.
