Секретарь

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Распределение сотрудникам входящей электронной почты;
• Отправка и получение корреспонденции, регистрация входящей/исходящей документации;
• Работа с реестрами передачи/получения документов;
• Обеспечение оперативной передачи документов на согласование, подписание;
• Подготовка к заседаниям и совещаниям, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Обеспечение офиса канцтоварами и хозяйственными товарами;
• Копировать, сканировать документы;
• Выполнение поручений руководителя;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями.

Требования:

• полное или неоконченное высшее образование
• уверенный пользователь офисных программ
• знание этики и правил делового общения
• грамотность.

Условия:

• Место работы: офис в ТРК Столица (ул. Мира 41/1)
• График работы — 5/2, с 10.00 до 18.00
• Официальное трудоустройство
• Своевременная белая заработная плата