Секретарь офиса

— заполнение внутренней рабочей базы CRM согласно установленного регламента компании;

— первичная консультация по потребности клиентов;

— осуществление технической стороны деятельности менеджера;

— организация встреч и переговоров;

— подготовка документов к этим встречам;

— оформление других документов, имеющие отношение к встречам;

— согласование некоторых вопросов с поставщиками, производителями по поручению менеджера;

— сбор материалов и информации, которая нужна менеджеру для осуществления эффективной деятельности;

— сбор первичной бухгалтерской документации (услуги, логистика);

— проведение аналитических и информационных работ в сети интернет, работа с интернет контентом;

— подготовка справочных и иных материалов для менеджера;

— ведение делопроизводства (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, поступающей для менеджера);

— учёт и регистрация входящей корреспонденции, как почтовой, так и электронной;

— получение в государственных органах и органах местного самоуправления информации, необходимой для менеджера;

— соблюдение техники безопасности и норм охраны труда;

— соблюдение правил внутреннего распорядка и дисциплины труда;

— выполнение различных поручений от менеджера;

— правильно поставленная речь, высшее образование, самоорганизованность, исполнительность, коммуникабельность, умение договариваться, умение планирования времени, ОПЫТ РАБОТЫ НЕ МЕНЕЕ 1 ГОДА.

— позитивное мышление и способность анализировать данные. Умение работать в режиме многозадачности.

— трудоустройство согласно ТК РФ на время декретного отпуска помощника руководителя, полный рабочий день, соц.пакет.

— возможность развиваться в команде профессионалов, перспектива профессионального роста