В тренинговом центре «Академия Системных Решений» открыта вакансия Помощник проджекта/Помощник менеджера проектов/Менеджера проектов
Обязанности:
- Сопровождение контроля деятельности проектов компании на запусках
-
Кадровая работа: подбор персонала по заявке директора (Вести логистику кандидатов, календарь, курировала процессы (отклики, собеседования). Поиск подрядчиков и точечных исполнителей. Поиск поставщиков, исполнителей, фрилансеров под нужды проекта
-
Операционная деятельность (протоколы встреч, договоры, поиск и подготовка информации, контроль и передача данных директору)
-
Поиск информации и помощь руководителю (найти, написать, сравнить, обернуть всю информацию в удобный формат. Транскрибация. Повестки встреч)
-
Администрировать доступа сотрудников к документам компании (в google workspace)
-
Организация деловых встреч, совещаний; Организацию созвонов, фиксирование договоренностей.
-
Ведение календаря рабочего времени руководителей/команды; (в чате telegram и google). Ведения календаря по вопросам выступлений и мероприятий.
-
Оформление командировок и деловых поездок руководителя и собственника. Сопровождение поездок и мероприятий. (подготовка адреса, парковки, информации от организаторов)
-
Подготовку и организацию мероприятий
-
Анализ деятельности конкурентов
-
Создание и ведение таблиц
-
Контроль деятельности: Сбор отчетов, документов и статусов задач у команды (для предоставления в срок директору). Ведение СРМ системы.
-
Управление Zoom встречами, фиксирование договоренностей.
- Опыт работы в удаленном формате обязательно
- Опыт работы с сервисами Геткурс, Тильда, Трепло, Гугл документы
- Опыт работы о онлайн-школах, онлайн-образовании от 1 до 3 лет будет считаться преимуществом
- Удаленный формат работы
- Компания работает по московскому времени, на связи нужно быть с 9 до 20 часов
- Работа полный рабочий день, не рассматриваем совмещения
