Офис-менеджер

В связи с динамичным развитием Компании мы ищем системного, проактивного Офис-менеджера.

Немного о компании: ГК «ПОИСК» включает в себя несколько организаций с различными видами деятельности. На данный момент актуальными являются:

— Продажа бытовой техники (30+ магазинов по югу России);

— Продажа мебели (20+ магазинов);

— Аренда недвижимости;

— Сервисный центр, гарантийные и не гарантийные ремонты;

— Аренда складских помещений + логистика.

Что мы ждем от кандидата:

• инициативность с высокими коммуникативными навыками;
• умение грамотно распределять время и приоритетность задач;
• умение принимать решения и работать с изменениями;
• навыки делового общения, грамотную устную и письменную речь;
• быстрая обучаемость, дисциплинированность, активность, ответственность, исполнительность, умение работать в большом коллективе;
• преимуществом будет являться высшее юридическое или экономическое образование.

Вам предстоит:

• обеспечивать жизнедеятельность и бесперебойную работу офиса (заказ канцелярии, расходных материалов для оргтехники, воды, хозяйственных товаров, взаимодействие с обслуживающими организациями, курьерами и т.д.);
• осуществлять прием и распределение входящих звонков;
• вести документооборот компании, в том числе внутренний (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.);
• осуществлять прием и отправку, регистрацию и выдачу корреспонденции;
• вести расписание руководителя: график совещаний, встреч и прочих мероприятий;
• организовывать прием посетителей;
• осуществлять организацию рабочих поездок — бронирование билетов и гостиниц.

В ПОИСК вы получите:

• самостоятельно выстраивать процессы и видеть результаты своего труда;
• расширение профессионального кругозора;
• официальное оформление согласно ТК РФ;
• корпоративные скидки на продукцию компании, подарки сотрудникам и детям сотрудников на праздники;
• конкурентную заработную плату;
• активную корпоративную жизнь;
• место работы: г. Ростов-на-Дону, ул. 50 лет РСМ, дом 1/52.

Ждём твоё резюме!