Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 04.07.2024
Работодатель: ИПК ПРОМЭКС-Инфо
Уровень зарплаты:
от 37000 до 40000 RUR
Город:
Омск
улица Куйбышева 43
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • работа с базой данных (внесение информации, проверка правильности заполнения карточек, корректировка, поиск, выгрузка информации);
  • подготовка договоров, доп. соглашений, счетов на оплату по шаблону;
  • регистрация документов, контроль возврата документов (счета, акты, договоры);
  • сканирование и архивирование документов;
  • учет и выдача дистрибутивов по запросам;
  • документооборот с головным офисом (отчеты, письма, запросы, ответы на запросы).
  • документооборот по претензионной работе;
  • документальное сопровождение проекта «Главная книга»;
Требования:
  • уверенное владение ПК (MS Office, оргтехника);
  • высокая скорость печати;
  • навыки работы в режиме многозадачности;
  • внимательность, ответственность.
Условия:
  • График работы: ПН-ПТ с 9:00 до 17:00 (35 часовая рабочая неделя), обед с 12:20 до 13:20;
  • Нормированный рабочий день без переработок;
  • Окладно-премиальная система мотивации, надбавка за выслугу лет, доп. премии при интенсивной работе;
  • Регулярная индексация заработной платы.