Офис-менеджер

Команда Акметрон с 2012 года решает измерительные задачи для предприятий радиоэлектронной промышленности. Отличная экспертная команда, прекрасная репутация, мы любим и понимаем то, чем занимаемся!

Мы расширяемся и ищем Офис-менеджера. На эту вакансию мы готовы рассмотреть сотрудника с небольшим опытом в административной сфере.

Офис небольшой (60 чел.), многие работают удаленно.

Нам важна в будущем коллеге аккуратность, пунктуальность, сообразительность, трудолюбие, грамотная письменная и устная речь.

Что нужно делать (по мере накопления опыта):

• Следить за порядком в офисе в течение дня, в том числе в кофе-зоне (все ли есть, все ли в порядке).
• Отвечать и распределять звонки, корреспонденцию, проверять почту.
• Заказывать пропуска, встречать посетителей/ чай-кофе для гостей.
• Подписывать/ копировать/ сканировать/ брошюровать/ шредировать документы.
• Координировать оплаты счетов, документы.
• Со временем: осуществлять трэвел — поддержку (организация командировок), работать с 1С, участвовать в организации мероприятий, осуществлять закупки для офиса.

Условия:

• График работы пн-пят с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00 ч.
• Оформляем по ТК РФ, оплата вся на карту.
• Офис ст. м. Римская /Пл.Ильича (5 мин. на маршрутке).
• Помогаем развивать свои профессиональные компетенции.
• Все, кто даже косвенно знаком с нами, знают, что у нас дружелюбная атмосфера, комфортный офис, чай, кофе, молоко не за вредность, а для вкуса:), а еще лимон и имбирь для крепкого здоровья.