Кантемировская улица 2
Обязанности:
Ведение документооборота организации;
Прием и распределение входящих звонков;
Регистрация входящих/исходящих документов, ведение их реестра, обеспечение хранения;
Встреча гостей организации;
Работа в системе электронного документооборота (Диадок);
Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
Взаимодействие со всеми подразделениями по вопросам документооборота;
Контроль исполнения документов в организации;
Составление писем, служебных записок, отчетов;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов на приобретение канцелярии, бытовой химии, оргтехники, поддержание порядка, взаимодействия с арендодателем, формирование и отслеживание хоз. платежей (аренда, почта, вода, канцелярия и др)).
Сканирование, архивирование документов, составление реестра.
Участие в организации поиска места и программы праздников, закупка и отправка подарков;
Выполнение поручений руководителя
Требования:
Высшее или среднее профессиональное образование;
Знание делопроизводства;
Организаторские способности;
Аналитические способности, опыт систематизации данных;
Опыт ведения документооборота в организации;
Опыт работы с системами электронного документооборота (Диадок) будет преимуществом;
Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно планировать рабочий день;
Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, ответственность;
Грамотная устная и письменная речь;
Навыки деловой переписки;
Уверенное владение ПК, офисными программами (Microsoft Word, Excel, Power Point)
Условия:
Наша компания занимается комплексные поставками материалов и оборудования для предприятий транспортной отрасли (преимущественно ОАО «РЖД»).
Мы ищем ответственного, приветливого, внимательного к поступающей информации и деталям сотрудника со знанием делопроизводства.
По результатам успешного прохождения собеседования, мы готовы Вам предложить:
Заработная плата: от 65 000 руб. «на руки»;
График работы 5/2: с 8:30 до 17:30 (по пятницам — до 16:30), возможен ненормированный рабочий день;
Оформление по ТК РФ с первого дня;
Офис рядом с метро Петроградская;
Возможности карьерного роста, профессиональное развитие
