Офис-менеджер

ООО «Сбербанк-Сервис» — дочернее общество ПАО Сбербанк, образованное с целью стандартизации бизнес-процессов и повышения качества обслуживания ИТ-инфраструктуры Сбербанка Р. Ф. и сторонних компаний. В настоящее время компания является одной из крупнейших IT- сервисных компаний России, с присутствием во всех федеральных округах РФ, в том числе и в отдаленных уголках страны.

ООО «Сбербанк-Сервис» осуществляет сервисное обслуживание и ремонт устройств самообслуживания, платежных терминалов, систем безопасности, средств управления электронной очередью, а также обслуживание рабочих мест сотрудников.

Численность компании составляет более 5 000 человек.

Что нужно делать:

• Работа в 1С: Документооборот (направление на согласование приказов/распоряжений, контроль за этапами согласования, выгрузка листов согласования);
• Работа с документами по охране труда:

1. Оформление и согласование распоряжений о стажировке и допуске работников к работе, иных документов по охране труда;
2. Организация подписания протоколов проверки знаний в рамках обучения по охране труда;
3. Организация ознакомления работников с локальными нормативными актами Компании по охране труда;
4. Контроль выполнения задач по охране труда структурным подразделением;
5. Сбор документов в рамках аудитов по охране труда;
6. Хранение документов по охране труда структурного подразделения.

• Прием, учет, обработка, регистрация почтовой корреспонденции;
• Организация текущего хранения документов, формирование дел и их архивное хранение;
• Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами и продуктами;
• Ведение авансового отчета по закупке продуктов в рамках ОФ.

Мы ждем от тебя:

• Знание основных норм охраны труда;
• Оконченное высшее образование;
• Высокий уровень владения ПК;
• Знание 1С Документооборот.

Мы предлагаем:

• Стабильную работу в одной из крупнейших ИТ — сервисных компаний в стране;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09.00−18.00;
• Обучение и поддержку наставников;
• Конкурентоспособную ЗП;
• Профессиональный и карьерный рост, обучение на корпоративном портале компании;
• Заботу о своем здоровье: подключение к программе ДМС;
• Возможность участвовать в реферальной программе «Приведи друга» и получать денежные бонусы;
• Интересные корпоративные мероприятия и другие активности;
• Отличный коллектив профессионалов, где важно мнение каждого члена команды;
• Льготную ипотеку от Сбера (даже если оформлена ранее);
• Бесплатную подписку СберПрайм+ для сотрудников со множеством привилегий от Сбера.