Диспетчер образовательного учреждения

Дата размещения вакансии: 04.07.2024
Работодатель: МАОУ СОШ № 34 г. Томска
Уровень зарплаты:
от 40000 до 42000 RUR
Город:
Томск
проспект Фрунзе 135
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

1. — сопровождение процедуры закупок товаров, работ, услуг;

— работа с первичными бухгалтерскими документами, написание служебных записок, проверка сроков исполнения договоров;

— обрабатывать, формировать и хранить данные, информацию, документы, в том числе полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

— осуществлять публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;

— подготавливать документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта;

— разрабатывать, вносить изменения, утверждение плана-графика, плана-закупки;

— осуществлять взаимодействие с обслуживающей организацией в сфере закупочных процедур.

2. выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы;

3. осуществление работы по подготовке общих собраний трудового коллектива школы, заседаний наблюдательного совета школы, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

4. ведение делопроизводства, формирование внутреннего документооборота в соответствии с утвержденной номенклатурой образовательного учреждения, обеспечение их сохранности и своевременная сдача в архив;

5. организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

6. принятие участия в разработке и корректировке документов, в т.ч. локальных нормативных актов образовательного учреждения;

7. ответственность за размещение, корректировку и актуальность информации на сайте школы, а также государственных порталах.

Наличие: медицинской книжки, справки о наличии (отсутствии) судимости, справки о наличии или отсутствии наказания за употребление наркотиков.

Требования к кандидату

Выполнение возложенных функций в соответствии с должностной инструкцией.