Офис-менеджер (секретарь)

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение реестров документации;
• отправка и контроль исходящей корреспонденции (работа с почтой России, курьерские службы доставки документов и т.д.);
• диспетчеризация телефонных звонков;
• бронирование гостиниц для руководителя и сотрудников компании;
• ведение реестров, журналов документации;
• размещение на порталах HH.ru, Авито и других сайтах вакансий компании для изучения рынка труда с целью поиска и подбора кадров; проведение первичных собеседований/телефонных интервью;
• заключение Договоров с медицинскими организациями на новых строительных площадках;
• составление и выдача направлений на медкомиссию для прошедших собеседование кандидатов, а также ведение журнала учета выдачи медицинских направлений;
• обеспечивание жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, хозтоваров и т.д.);
• организация встречи посетителей и гостей (чай, кофе).

Требования:

• опыт работы от 1 года; работа в аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, администратор, оператор колл-центра, делопроизводитель, помощник руководителя);
• легкообучаемость и самоорганизованность в работе;
• отличные знания MS Office (Excel, Word — работа с таблицами);
• грамотная речь, опрятность, знание делового этикета;
• знание делопроизводства (регистрация, учет, контроль, отправка документов).

• современный офис в бизнес-центре (удобная транспортная развязка);
• оформление согласно ТК РФ (соц.пакет);
• рабочий график 5/2, с 9:00—18:00 (сб, вс — выходные дни);
• рабочий мобильный телефон;
• заработная плата выплачивается 2 раза в месяц без задержек.