Ведущий специалист проектного управления

Дата размещения вакансии: 18.11.2024
Работодатель: ГАУ МФЦ ИО
Уровень зарплаты:
от 65000 до 76000 RUR
Город:
Иркутск
улица Пискунова 160
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

1. Оптимизация основных процессов МФЦ: предварительная подготовка заявителей, прием и выдача документов, обработка документов (описание процесса, поиск «проблемных» мест, поиск решений, внедрение улучшений, определение показателей эффективности процесса и другие мероприятия);
2. Реализация мероприятий по внедрению процессного управления в деятельность учреждения и непрерывному совершенствованию процессной модели МФЦ;
3. Разработка или принятие участия в разработке документов правового характера в рамках проектной деятельности;
4. Мониторинг нормативных правовых актов, регулирующих деятельность МФЦ;
5. Взаимодействие с кураторами из проектного офиса Минэкономразвития РФ, ЦСР, а также госорганами в рамках проектной деятельности.

Требования:

  1. Высшее образование;
  2. Опыт проектной деятельности, управление бизнес-процессами;
  3. Навыки грамотного письма, владение основами деловой переписки;
  4. Навыки эффективного общения, умение установить деловые отношения;
  5. Опыт кросс-функционального взаимодействия с различными подразделениями;
  6. Владение инструментами бережливых технологий и участие в картировании процессов и стандартизации будет преимуществом;
  7. ПК - уверенный пользователь (Office, Консультант плюс и др).
    Знание основ документооборота (традиционного и электронного) и стандартизации;
  8. Чувство вкуса и трендов, системное мышление, четкость изложения мыслей, способность доставать, обобщать и анализировать информацию из разных источников.

Условия:

  1. Место работы - Октябрьский район (ул. Пискунова 160).

  2. График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.

  3. Полностью официальная "белая" заработная плата.

  4. Испытательный срок 3 мес. Заработная плата 55 800 - 58 500 руб. (в зависимости от официального стажа) + ежемесячные премии (до 30 % от зп).

"Обращаем ваше внимание, что в учреждении заблокирована возможность получения электронной почты с адресов находящихся в доменной зоне ".com".